Cách đánh số trang trong Word PC trong một nốt nhạc

Rate this post

Dùng thành thục đánh số trang phần mềm Word không chỉ giúp bạn tối ưu số lượng trang trong biên soạn văn bản mà còn mang đến cho người xem cảm giác chuyên nghiệp, vậy làm sao để có thể đánh số trang đúng cách, đơn giản nhất.Bài viết dưới đây Phuongphap.vn sẽ chia sẻ tới các bạn Cách đánh số trang trong Word PC trong một nốt nhạc.

Cách đánh số trang trong Word PC trong một nốt nhạc

Cách đánh số trang trong Word 1
Cách đánh số trang trong Word PC trong một nốt nhạc

Đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang trước tiên

Cách đánh số trang trong Word – Để tránh sai sót cũng như thực hành các bước đánh số trang nhanh hơn và chính xác hơn thì bạn nên hoàn tất việc soạn thảo văn bản của mình nhé. Và sau khi có một văn bản hoàn chỉnh thì đánh số trang thôi chứ còn chờ gì nữa. Để có thể biết cách đánh số trang trong Word ở các phiên bản 2010, 2013 và 2016 thì bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây nhé:

Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ và tìm Page number.

Một khi bấm chọn Page number bạn sẽ nhìn thấy một bảng các lựa chọn, bao gồm:

– Top of Page: Cho phép đánh số trang ở phía trên cùng của trang giấy (phần header).

– Bottom Page: Cho phép đánh số trang ở phần phía dưới của trang giấy (phần footer).

– Page Margins: Cho phép lựa chọn đánh số trang ở lề bên trái hay lề bên phải của trang giấy.

– Current Position: Cho phép đánh số trang ngay tại vị trí con trỏ chuột đang hiển thị trên trang giấy.

– Format page number: Lệnh tùy chọn chỉ sửa số trang.

– Remove page number: Lệnh gỡ các số trang đã đánh trước đây.

Bước 2: Chọn lựa vị trí hiển thị số trang trên trang giấy.

Sau khi chọn lựa một trong các tùy chọn ở bước 1 ở phần Page number bạn sẽ tiếp tục thấy một bảng sổ xuống với các phương khác không giống nhau. Các phương án này cho phép bạn chọn lựa vị trí đứng và hình thức của số trang. Có thể là ở bên trái, bên phải, ở giữa hay có màu hoặc không có màu,… Có rất nhiều kiểu bạn sẽ lựa chọn sao để hợp với yêu cầu của văn bản.

Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Bất kể bạn dùng máy tính hay tablet, việc thực hiện đánh số từ trang trước tiên đều giống nhau. Đây được xem là cách đánh số cơ bản và dễ dàng nhất. Cùng với mình tìm hiểu được cách đánh số trang trong Word từ trang trước tiên ở bên dưới nhé!

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert và chọn tiếp Page Number.

Bước 2: Tại mục Page Number sẽ xổ xuống các phần sau. Đây là nơi bạn tùy chỉnh vị trí để đánh số trên trang.

  • Top of Page: Số trang sẽ hiển thị ở phía trên của trang giấy.
  • Bottom of Page: Số trang thì xuất hiện ở bên dưới của trang giấy.
  • Page Margins: Số trang xuất hiện tại lề trái hoặc lề phải.
  • Current Position: Số trang hiển thị ở đúng vị trí mà con trỏ chuột đang đặt.

Bước 3: Số trang sẽ được hiển thị tại đúng vị trí mà bạn đã chọn ở bước 2.

Bước 4: Nếu muốn thoát được khỏi chế độ đánh số trang trong Word thì bạn chọn Close Header and Footer.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết bài trên website wordpress chi tiết từ A – Z năm 2019

Cách đánh số trang trong Word theo tùy chọn

Để đánh số trang trong Word, bạn hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ rồi sau đấy nhấp vào mục Page Number tại phần Header & FooterLúc đó, một thực đơn sẽ xổ xuống với tương đối nhiều tùy chọn đánh dấu trang không giống nhau.

Chi tiết hơn, các tùy chọn này bao gồm:

– Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.

– Botttom of Page: Đánh số trang Word ở vị trí dưới cùng.

– Page Margin: Đánh số trang Word ở vị trí sát lề.

– Current Position: Đánh số trang Word tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.

Với mỗi tùy chọn, Word sẽ cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đógiống như bên trái, giữa hay bên phải. bạn sẽ nhìn vào hình ảnh minh họa có trong từng mục để chọn để phù hợp với mục đích của mình.

Khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Word sẽ tự đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn.

Cách đánh số trang Word từ một trang bất kì

Sẽ có thỉnh thoảng, bạn đã không thể đánh số trang Word vì một vài nguyên nhân như trang trước tiên là trang bìa. Để khắc phục trạng thái này, bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang Word bạn cần đánh số.

Bước 2: Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào tab Layout, chọn mục Breaks. Tại thực đơn xổ xuống, hãy chọn vào phần Next Page. Bước này sẽ chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.

Bước 3: Quay lại tab Insert, chọn mục Page numbers nhấp vào Format page numbers.

Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, hãy chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.

Bước 4: Tại tab Insert, chọn mục Page number tại phần Header & Footer, sau đấy chọn kiểu đánh dấu trang bạn mong muốn.

Bước 5: Như vậy, bạn đã đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản. Trên thanh công cụ, bạn có thể thấy mục đường link to Previous được in đậm, việc này gợi ý rằng 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Để loại bỏ sự liên kết đấy, hãy nhấp vào đường link to Previous, mục này bình thường trở lại.

Bước 6: Điều kế đến bạn phải cần làm là xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý mình. một khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ.

Nguyên nhân vì sao đánh số trang trong Word không liên tục

Cách đánh số trang trong Word 2
Nguyên nhân vì sao đánh số trang trong Word không liên tục

Lý do chủ yếu mà bạn hay gặp khi đánh số trang trong Word do bạn chọn chế độ Page Number gồm có cả số trang/tổng số trang.

Nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages khiến cho việc đánh số trang trong Word không được liên tục.

Xem thêm: Phương pháp tối ưu WordPress mới nhất 2020

Cách khắc phục lỗi đánh số trang trong Word không liên tục

Cách đánh số trang trong Word 3
Cách khắc phục lỗi đánh số trang trong Word không liên tục

Phân biệt được Insert Page Number và Insert Number of Page

Bạn phải cần phân biệt rõ hai chế độ này khi thực hiện các thao tác trên Word:

  • Insert Page Number là số trang hiển thị
  • Insert Number of Page sẽ là tổng số trang đang có chữ trong Word.

Xóa hết số trang đã thiết lập

Bước 1: Chọn Insert

Bước 2: Chọn Page Number

Bước 3: Chọn Remove Page Numbers

Đánh lại số trang

Bước 1: Chọn Page Number

Bước 2: Chọn cách đánh số trang bạn muốn

Xem thêm: Cách tối ưu hóa quảng cáo Google adwords

Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Cách đánh số trang trong Word PC trong một nốt nhạc. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (hoanghapc.vn, phuongtung.vn,…)

Scroll to Top