Hướng dẫn sử dụng phần mềm học trực tuyến team Microsoft Teams

Do nhu cầu dạy học online ngày càng cao, các phần mềm học trực tuyến team đang ngày càng phổ biến rộng rãi hơn. Trong bài viết này, Marathon Education sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm học trực tuyến team Microsoft Teams – Phần mềm đang được nhiều người dùng quan tâm hiện nay!

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm Microsoft Teams? 

Phần mềm học trực tuyến team Microsoft Teams

Microsoft Teams là phần mềm dạy học trực tuyến, làm việc nhóm online được tích hợp với Office 365 của Microsoft. Dưới đây là những lý do bạn nên sử dụng phần mềm học trực tuyến team của Microsoft:

• Sử dụng miễn phí 6 tháng: Microsoft Teams phát hành năm 2018 với 2 bản miễn phí và trả phí với nhiều tính năng hấp dẫn. Từ 2020, Microsoft Teams hỗ trợ khách hàng dùng thử miễn phí bản trả phí 6 tháng.

• Độ bảo mật cao: Microsoft Teams có thể truy cập trực tiếp trên web hoặc cài đặt vào điện thoại, máy tính. Tuy nhiên, để sử dụng được thuận tiện nhất thì bạn nên cài đặt trên máy tính.

• Tích hợp công cụ làm việc: Ngoài các tính năng học, họp trực tuyến, lưu trữ tài liệu, phần mềm mà còn tích hợp thêm Office 365 Microsoft giúp bạn nâng cao và tối ưu công việc giảng dạy, làm việc.

2. Hướng dẫn đăng ký phần mềm học trực tuyến Teams Microsoft

Giao diện trang đăng ký phần mềm học trực tuyến Teams Microsoft

Để đăng ký phần mềm học trực tuyến Teams Microsoft, bạn cần phải có tài khoản Microsoft. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng ký tại: https://account.microsoft.com/account/Account?ru=https://account.microsoft.com/&destrt=home-index

Khi bạn có tài khoản, bạn truy cập: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in

Chọn “Đăng ký miễn phí” và chọn đăng ký Teams dựa theo mục đích sử dụng.

Tiếp theo, bạn nhập email tài khoản Microsoft mà bạn đã đăng ký. Sau đó, bạn nhập mật khẩu tài khoản của bạn. Cuối cùng, bạn chọn tên quốc gia và đợi Microsoft Team xác nhận tài khoản của bạn.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các trang học trực tuyến tốt nhất cho trẻ!

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams cho giáo viên

Cách tạo lớp

Bước 1: Tại giao diện Microsoft Teams, bạn chọn Teams > Join or create a team (tham gia hoặc tạo nhóm) > Create team (tạo nhóm).

Bước 2: Chọn    Class (lớp học) > Nhập tên lớp và mô tả đi kèm > Nhấn Next (tiếp theo).

Bước 3: Khi đã hoàn tất việc tạo lớp học, giáo viên có thể thêm học sinh bằng cách: gửi mã Code để học sinh tự vào (lấy mã code: Manage teams => Setting => Team code). Ngoài ra, giáo viên cũng có thể tự thêm học sinh bằng cách: Vào nhóm chọn Add member > Nhập Email của học sinh > Add.

Hướng dẫn tạo lớp trên Microsoft Teams

Cách chức năng dành cho giáo viên

Tính năng Meet Now

Tính năng Meet Now cho phép thầy cô thực hiện các bài giảng trực tuyến. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào nhóm > Post > Nhấn vào biểu tượng Meet ở phía cuối màn hình.

Bước 2: Nhập tiêu đề/ nội dung của bài giảng > Chọn Meet Now để bắt đầu giảng dạy.

Bước 3: Giáo viên có thể tùy chọn chia sẻ màn hình, bật/ tắt camera.

Tải tài liệu lên 

Bạn vào nhóm > Posts > Upload Class Material > Upload > Chọn file cần tải lên và nhấn Open.

Tạo bài tập hoặc bài kiểm tra

Vào nhóm > Tab Assignment > Chọn Create.

Lưu ý: Có 2 dạng bài tập: : Tự luận (Assignment) hoặc trắc nghiệm (Quiz). Giáo viên có thể soạn thảo trực tiếp trên  MS Office 365 Teams. Khi nhận bài tập, học sinh sẽ nhận qua thông báo trên phần mềm học trực tuyến Teams hoặc Email.

Chấm điểm

Đối với bài trắc nghiệm, điểm sẽ được chấm tự động trên Teams. Đối với dạng bài tự luận, giáo viên sẽ tự chấm. Giáo viên chọn Grades và nhập điểm trực tuyến cho học sinh.

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm học trực tuyến Teams cho học sinh

Tham gia vào lớp học có sẵn

Nếu giáo viên gửi mã lớp, học sinh có thể tham gia vào lớp bằng cách:

Tại giao diện MicroSoft Teams > chọn Teams > chọn Join or create a team ở góc trên bên phải màn hình > chọn Join a team with code > Nhập mã code > Join team.

Hướng dẫn tham gia lớp học trên Microsoft Teams

Tải tài liệu tham khảo hoặc bài giảng

Để tải xuống tài liệu tham khảo hoặc bài giảng, bạn thực hiện như sau: Vào nhóm lớp > Chọn tab File => Chuột phải vào file muốn tải => Chọn Download.

Làm bài kiểm tra/ bài tập được giao

Vào tab Assignment (bài tập) > Chọn bài tập cần làm > Chọn Submit khi đã hoàn thành xong các bài tập.

Xem điểm

Sau khi thầy cô chấm điểm xong thì điểm sẽ xuất hiện trong tab Grades.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm học trực tuyến team Microsoft Teams. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ công việc và học tập online của bạn diễn ra suôn sẻ hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!