Bạn chưa có kỹ năng làm Powerpoint thuyết trình? Bạn không biết làm thế nào để Slide thuyết trình đẹp hơn. Đừng lo lắng, Phuongphap.vn sẽ hướng dẫn cách làm slide thuyết trình chuẩn không cần chỉnh.
Những điều cần lưu ý khi làm Slide thuyết trình
1. Giữ cho những slide đơn giản
Hãy nhớ rằng càng ít thì càng (hiệu quả). Một slide lộn xộn sẽ làm bài thuyết trình thiếu logic. Nó gây ra sự nhầm lẫn cho khán giả: bạn nên tập trung vào đúng nội dung của buổi thuyết trình. Theo một cách khác, một cách đơn giản, cái Nhìn trực quan sẽ hấp dẫn người coi, Phía dưới là một ví dụ về một slide lộn xộn so sánh với một slide gọn gàng:
2. Giới hạn từ trên slide
Càng ít từ ngữ trên slide càng giúp bài thuyết trình của bạn thu hút hơn. Khán giả sẽ tập trung nghe bạn, không cần phải đọc.
3. Sử dụng đồ họa , ảnh chất lượng cao
Mọi người sẽ thích thú với phần trình bày của bạn nếu trình bày trực quan của bạn hấp dẫn. người sử dụng thường coi các thiết kế hấp dẫn để sử dụng nhiều hơn. Hình ảnh dễ thu hút người xem và tạo sự trãi nghiệm cho người đối diện. Hãy cam kết dùng đồ họa và ảnh chất lượng cao trong phần trình bày của bạn.
4. Dùng biểu đồ, đồ thị có sự liên quan và chính xác
Biểu đồ , đồ thị cũng có khả năng gây mất tập trung nếu như chúng không được dùng đúng chỗ. Đảm bảo rằng nội dung bạn thiết kế là đơn giản, rõ ràng vì khán giả không cố gắng dành tất cả thời gian để giải mã trục X là gì theo như lời bạn nói chẳng hạn.
Cách làm slide thuyết trình hút người xem
5. Chèn clip vào slide
Dùng nhiều video minh họa vào slide thay cho những đoạn văn bản thông thường. Đây chính là cách làm sẽ giúp cho người nghe hiểu rõ hơn về vấn đề bạn muốn truyền tải cũng như tạo điều kiện cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
PowerPoint sẽ hỗ trợ bạn tạo ra slide đẹp, ấn tượng bằng những Công Cụ có ích như:
- video Tools: Cho phép bạn chèn vào bài trình bày một đoạn video ngắn một cách dễ dàng và chỉnh sửa một cách nhanh nhất.
- video Format: Giúp clip thay đổi sắc màu, tạo những hiệu ứng như tạo khung, đổ bóng, phản chiếu, tỏa sáng…
6. Xây dựng font chữ cá tính
Arial hay Calibri sẽ rất phù hợp để tạo ra một slide đẹpvà thu hút ánh Nhìn. Bạn nên tìm font chữ hút mắt người xem, tránh tạo cảm giá khó nhìn hoặc quá mờ nhạt, đó là điểm lỗi lớn cho Slide. Bên cạnh đó màu sắc của chữ cũng đánh giá được phần thuyết trình của bạn có thành công hay không.
7. Dùng các template background có sẵn
Tại ứng dụng Powerpoint, Microsoft đã phân phối sẵn background cho slide , được thiết kế rất chuyên nghiệp. Chúng ta có thể sử dụng những mẫu background đã có sẵn này để làm slide một cách chuyên nghiệp.
8. Điều khiển Animation
Những hiệu ứng xuất hiện, kỹ xảo hoặc chuyển động dùng để khiến cho slide thêm sinh động được gọi chung là Animation.
Những hiệu ứng này mãi mãi đã có sẵn và nếu được sử dụng một cách hợp lý sẽ tạo điều kiện cho slide của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, qua đấy thuyết trình thành công. Powerpoint sẽ có chế độ preview để các bạn coi trước khi quyết định lựa chọn Animation nào.
9. Sử dụng infographic
Tổng hợp+Edit
