Khi làm công việc mà bạn lại không hề có hứng thú thì bạn nên làm gì? Bắt đầu một công việc mới bạn cần chuẩn bị kiến thức về các phương pháp làm việc hiểu quả. Cùng theo dõi bài viết Tổng hợp các phương pháp làm việc hiệu quả mà ai cũng biết của phuongphap.vn ngay nhé.
Các phương pháp làm việc hiệu quả của người nổi tiếng
Kiểm soát thời gian.
Công việc khiến chúng ta ưng ý nhất là khi con người nằm ở thế tấn công, làm những dự án do bản thân mình khởi xướng. Rất nhiều người trong chúng ta nhận thấy được việc làm này một bí quyết trực giác, tuy vậy vẫn bắt đầu cho phép bản thân dành phần lớn thời gian ở thế phòng ngự, để chiều lòng đòi hỏi từ những người khác.
Cực kì nhiều chuyên gia tôi từng phỏng vấn tin rằng những nhà sản xuất hiệu năng hàng đầu có những bước để cam kết tỉ lệ tấn công và phòng thủ hợp lý. Tom Rath, tác giả của cuốn Are You Fully Charged? (Tạm dịch: Bạn đã sạc đầy chưa?), đưa ra lời khuyên về việc khóa thời gian để thực hiện công việc hạn chế xa email, thiết lập điện thoại ở chế độ rung khi có cuộc gọi từ một vài cộng sự nhất định, và từ chối check email đầu tiên vào buổi sáng cho đến khi hoàn thành ít nhất một vai trò đặc biệt trước đã.
Phát hiện ra rằng bận rộn chủ đạo là không đủ tập trung.
Con người trải nghiệm sự hối hả khi có quá là nhiều thứ được bày trên đĩa: chúng ta cảm nhận thấy được coi trọng, được thử thách, thậm chí cảm thấy đạt kết quả tốt. Tuy vậy sự sử dụng thử dễ chịu ấy thật chất lại là ảo tưởng. Nó làm không tập trung được và ngăn con người hoàn thiện những công việc chính nhất.
Nhà xã hội học, Tiến sĩ Christine Carter, chuyên gia tại Trung tâm Khoa học Greater Good thuộc UC Berkeley, đã nhận xét: “Sự bận rộn không phải là biểu hiện của trí thông minh, sự quan trọng, hay thành công. nếu như nói một cách cực đoan, nó gần như là dấu hiệu của sự thỏa hiệp, bất lực hay sợ hãi”. Thay vì coi sự bận rộn như một biểu hiện của sự đặc biệt, những nhà kinh doanh đạt kết quả tốt hàng đầu coi sự bận rộn là dấu hiệu của năng lượng phung phí.
Xem thêm Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả
Tạo thói quen lùi lại – phương pháp làm việc hiệu quả
Trong một nền kinh tế tri thức, hiệu năng đòi hỏi nhiều hơn là sự kiên nhẫn – nó đòi hỏi cách nhìn nhận sâu sắc và giải quyết vấn đề. Chiết suất chỉ ra khá rõ ràng rằng chúng ta có vẻ như có thể đưa ra nhiều ý tưởng đột phá khi chúng ta tạm thời bước ra khỏi nhịp sống thường ngày. Đấy là lý do tại sao những giải pháp tốt nhất thường tự lộ diện khi chúng ta đi tắm, chạy bộ, hay đi nghỉ mát. Những nhà kinh doanh hàng đầu xem thời gian nghỉ ngơi không phải là sự đình trệ năng suất mà là một sự đầu tư hiệu quả vào hiệu năng trong tương lai.
Hãy chủ động học hỏi
Bạn thường quan niệm rằng việc học hỏi tiêu tốn nhiều thời gian của bạn, tuy nhiên luôn có nhiều bí quyết thay mới, những công cụ mới cho phép bạn hành động những việc lặt vặt với ít thời gian hơn và cho bạn nhiều tự do để làm các công việc chính. Hãy luôn tìm tòi những bí quyết làm tiết kiệm thời gian. Nếu như cảm nhận thấy một việc gì đó duy trì lê thê, hãy thử một bí quyết tái tạo và cố gắng làm nó thật nhanh.
Những thói quen giúp bạn rèn luyện kỹ năng làm hiệu quả
Dùng đầu để nghĩ, không phải để nhớ
Đừng trói buộc tâm trí bạn với việc phải nhớ một danh sách dài những việc cần làm. Hãy viết ra mọi thứ và sau đó tập trung vào việc suy nghĩ làm cách nào để bố trí tất cả mọi thứ khoa học hơn, đối xử với mọi người tử tế hơn, hoạt động tốt hơn. Giấy, bút và máy tính được chế tạo để hỗ trợ bạn. Hãy sử dụng nó.
Đừng tiếc nuối
Kể cả siêu nhân cũng chẳng thể hành động tất cả mọi thứ một cách hoàn hảo. Sai lầm và khiếm khuyết là phần tất yếu của cuộc sống và hoạt động. Vì lẽ đó, thay vì mất thì giờ chìm đắm trong cảm giác tiếc nuối và tội lỗi, thì bạn cần phải tập trung năng lượng và sự tỉnh táo để rút kinh nghiệm từ những việc đã qua và chuẩn bị cho những nhiệm vụ tiếp theo.
Xem thêm Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả
Có quy trình cho mỗi lần rảnh
Thời gian rảnh không tự xuất hiện. Bạn phải cần có quy trình cho nó. Bạn có khả năng rảnh rỗi vào thời điểm nào, có thể làm gì, với ai. Cụ thế hóa những việc nhỏ này hỗ trợ bạn không bị cuốn và hoạt động hay những việc mà bạn không thích làm, hoặc tệ hơn là rảnh rỗi mà không tận hưởng được gì cả. Bạn càng hạnh phúc vui vẻ thì thực hiện công việc càng có đạt kết quả tốt.
Nghỉ giữa giờ
5-10 phút nghỉ giữa giờ sẽ giúp bạn “sạc” lại năng lượng. Hãy nhớ lịch học ngày xưa, sau mỗi tiết học bạn đều được nghỉ ngơi một tí trước khi vào tiết học tiếp theo. Đây là một cách quản trị thời gian hiệu quả và khoa học mà bạn cần phải áp dụng vào hoạt động. Hãy thảnh thơi 5 phút sau 45 hoặc 60 phút thực hiện công việc. Lúc đầu chưa quen, hãy để chuông báo.
Xem thêm Các nguyên tắt phối màu áo quần giúp bạn trở nên nổi bậc hơn
Ngừng đúng lúc
Lời khuyên từ Ernest Hemingway: “Cách tối ưu là mãi mãi kết thúc khi mà bạn đang thực hiện công việc tốt và biết chính xác điều gì sẽ xảy ra kế tiếp. Nếu bạn làm việc làm này mỗi ngày, bạn sẽ chẳng bao giờ bị mắc kẹt”.
Lời khuyên quý giá của nhà văn nổi tiếng này áp dụng cho tất cả các loại công việc. bí quyết hoạt động tốt là không làm cho đến kiệt sức hay ép bản thân tập trung đến mụ mị. Thể chất và tinh thần của bạn sẽ không phục hồi kịp cho ngày làm việc hôm sau.
Những phương pháp làm việc hiệu quả sẽ giúp bạn phát triển bản thân cũng như trong công việc. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( doanhnhansaigon.vn, careerbuilder.vn,… )
